Objednávka z e-shopu jde k výrobci sama

Generátor objednávek pro skupinu e-shopů se stínicí technikou. Objednávky z e-shopů převede do formátu zahraničního výrobce a odešle je. Nahradil dvě zastaralé aplikace.

300+ objednávek za první tři dny ostrého provozu

e-shopů napojených na výrobce
5
staré aplikace nahrazené jednou
2 → 1

V provozu od 16. 9. 2026

Jak to fungovalo dřív

Skupina e-shopů prodává rolety a žaluzie na míru. Každou objednávku vyrábí zahraniční výrobce, který potřebuje přesná data ve vlastním formátu: XML pro import a PDF pro výrobu. Do září 2026 to obstarávaly dvě zastaralé aplikace a operátorky objednávky ručně kontrolovaly a přeposílaly e-mailem. Chyba v jediném parametru znamená špatně vyrobený kus.

objednávkykontrolapřeposílá e-mail5 e-shopů2 staréaplikaceOperátorkaZahraničnívýrobceobjednávkykontrolapřeposílá e-mail5 e-shopů2 staréaplikaceOperátorkaZahraničnívýrobce
Dřív: dvě staré aplikace a ruční přeposílání
  1. 5 e-shopů → 2 staré aplikace objednávky automaticky
  2. 2 staré aplikace → Operátorka kontrola ručně
  3. Operátorka → Zahraniční výrobce přeposílá e-mail ručně

Jak to funguje teď

objednávkyschváleníXML + PDF e-mailemVyrábí se5 e-shopůKontrolaoperátorkouGenerátorobjednávekZahraničnívýrobceStav v e-shopuobjednávkyschváleníXML + PDF e-mailemVyrábí se5 e-shopůKontrolaoperátorkouGenerátorobjednávekZahraničnívýrobceStav v e-shopu
Teď: generátor objednávek
  1. 5 e-shopů → Kontrola operátorkou objednávky automaticky
  2. Kontrola operátorkou → Generátor objednávek schválení automaticky
  3. Generátor objednávek → Zahraniční výrobce XML + PDF e-mailem nově automaticky
  4. Generátor objednávek → Stav v e-shopu Vyrábí se nově automaticky

  1. Import z e-shopů

    Objednávky ze všech pěti e-shopů napojených na výrobce na jednom místě.

  2. Kontrola na jedné obrazovce

    Operátorka objednávku zkontroluje, upraví a hromadně odešle.

  3. Kontrola před odesláním

    Chybějící překlad nebo neznámý díl zastaví objednávku dřív, než odejde k výrobci.

  4. Odeslání a stav v e-shopu

    XML a PDF jdou výrobci e-mailem a objednávka se v e-shopu přepne na „Vyrábí se“.

  5. Souběžný provoz před přepnutím

    Nový systém běžel několik týdnů vedle starého řešení a výrobce na něm kontroloval zkušební dávky objednávek.

Klient
Skupina e-shopů se stínicí technikou
Navrhl a postavil
Vít Šafařík, Opava
Provozuje
Vít Šafařík

Výsledek

  • Ostrý provoz od 16. září 2026, v prvních třech dnech odešlo do výroby přes 300 objednávek.
  • Dvě staré aplikace nahradila jedna, kterou klient může dál rozvíjet.
  • Operátorky už objednávky ručně nepřeposílají, e-mail výrobci odchází přímo z aplikace.

Další realizace: Jeden přehled pro 17 e-shopů v 6 zemích 17 e-shopů v 6 zemích v jednom přehledu

Řešíte něco podobného?

Napište mi pár vět o tom, co řešíte. Odpovím osobně do 24 hodin v pracovní dny.

Napište mi